Biên bản hủy hóa đơn là gì? Thủ tục huỷ hoá đơn

0.1 -

1 - Biên bản hủy hóa đơn là gì?

Biên bản hủy hóa đơn nghĩa là gì? -  Biên bản hủy hóa đơn được lập để ghi nhận sai sót trong hóa đơn dẫn đến phải hủy và hai bên cam kết không kê khai thuế đối với hóa đơn viết sai.

Lưu ý: Theo TT 39/2014/TT-BTC trường hợp doanh nghiệp viết sai hóa đơn khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ sẽ lập Biên bản thu hồi và Biên bản điều chỉnh hóa đơn thay cho mỗi Biên bản hủy hóa đơn cũ.


 

2 - Lập biên bản hủy hóa đơn khi nào?

• Hóa đơn in trùng, in thừa hoặc in sai phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

• Hóa đơn không tiếp tục sử dụng.

• Hủy hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán theo quy định pháp luật.

Đối với trường hợp địa chỉ hoặc tên công ty: Hóa đơn đã thông báo phát hành, có in sẵn tên, địa chỉ trên chứng từ hóa đơn nhưng chưa sử dụng hết thì tiến hành hủy hóa đơn và thông báo kết quả với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Khi có hóa đơn mới phải thông báo phát hành với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
 

Riêng hóa đơn là vật chứng trong các vụ án thì không được hủy mà phải xứ lý theo quy định của pháp luật.
 

3 - Thủ tục hủy hóa đơn

3.1 - Thành lập hội đồng hủy hóa đơn

• Các thành viên trong hội đồng phải ký vào Biên bản hủy hóa đơn. Nếu có sai sót, những thành viên này phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

• Hộ cá nhân kinh doanh không cần thực hiện bước này khi làm thủ tục hủy hóa đơn.

3.2 - Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Kiểm kê tất cả hóa đơn cần hủy kỹ càng để tránh sai sót.
 

3.3 - Hủy hóa đơn và lập Biên bản hủy

• Lưu lại toàn bộ hồ sơ hủy hóa đơn.

• Lập 02 bản thông báo kết quả, 01 bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (thời hạn không quá 05 ngày tính từ ngày thực hiện hủy hóa đơn), còn 01 bản lưu lại tại doanh nghiệp.

3.4 - Thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế

Có thể thông báo qua 02 hình thức:
 
Hình thức 01: Nộp trực tiếp tại cơ quản thuế.
Hình thức 02: Nộp qua phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai).



 
Hóa đơn có vấn đề là điều khó tránh khỏi, người chịu trách nhiệm xử lý cần xem xét từng trường hợp để quyết định lập Biên bản hủy hóa đơn hay Biên bản điều chỉnh, Biên bản thu hồi.  Hi vọng bài viết của VietWeb đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích.