Chứng Từ Là Gì? Tìm Hiểu Về Chứng Từ Là Gì?

1 - Chứng từ là gì?

"Chứng từ" là những giấy tờ phản ảnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh đã được hạch toán và ghi vào sổ kế toán. Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp lại thành hệ thống chứng từ.

Trong một doanh nghiệp, hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để ghi nhận những nghiệp vụ kế toán phát sinh thì thường có các giấy tờ kèm theo và đó được gọi là các chứng từ kế toán để kế toán có thể kiểm soát được các nghiệp vụ của mình một cách dễ dàng hơn.
 

Hiện nay, khi mua một số hàng hóa mặt hàng hóa đều có một số giấy tờ dùng để chứng minh rằng mình đã mua hàng tại đó, chúng chung quy lại được gọi là chứng từ trong ngôn ngữ thường dùng trong kế toán. Vậy chứng từ là gì? nó cần thiết trong cuộc sống hay không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để hiểu thêm.

 

Hình 1: Chứng từ là gì?

1.1 - Một số quy định về chứng từ kế toán

• Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định.

• Ghi chép chứng từ phải đầy đủ, rõ ràng, gạch bỏ những chỗ không ghi đến.

• Không được gạch xóa, sửa nội dung trên chứng từ.

• Kế toán trưởng hay giám đốc không được ký trên chứng từ trắng, chứng từ chưa đầy đủ nội dung

Ví dụ về trình tự lưu chuyển chứng từ kế toán:
 

1.2 - Chứng từ có cần thiết không?

Chứng từ được làm căn cứ để tính thuế VAT đó gọi là hóa đơn đỏ, từ đó sẽ là căn cứ để theo dõi doanh thu và chi phí từ đó có khấu trừ thuế phù hợp, lên báo cáo tái chính cuối năm và tính thuế TNDN của DN hàng năm và nộp thuế vào ngân sách nhà nước đầy đủ.
 

Hình 3: Chứng từ có cần thiết không?

Kết Luận: Chứng từ được làm căn cứ để tính thuế VAT đó gọi là hóa đơn đỏ, từ đó sẽ là căn cứ để theo dõi doanh thu và chi phí từ đó có khấu trừ thuế phù hợp, lên báo cáo tái chính cuối năm và tính thuế TNDN của DN hàng năm và nộp thuế vào ngân sách nhà nước đầy đủ.

Xem thêm chuyên mục: Blog Kiến Thức