Grand Opening là gì? Tìm hiểu về Grand Opening

0.1 -

1 - Grand Opening là gì?

Trong ngành Nhà hàng - Khách sạn, Grand Opening có nghĩa là Lễ khai trương, là sự kiện đầu tiên đặc biệt quan trọng mở đầu cho chuỗi những sự kiện lớn nhỏ của một nhà hàng, khách sạn hay trung tâm mới; giúp định hình và phát triển thương hiệu cho cá nhân doanh nghiệp từ đây về sau.
 
Ngoài ra, Grand Opening cũng được dùng với nghĩa tương tự cho sự kiện khai trương của các showroom, cửa hàng, đại lý phân phối hay công ty kinh doanh,...
 

2 - Quy trình lên kế hoạch cho Grand Opening nhà hàng

 

• Lựa chọn ngày đặc biệt

• Sáng tạo chủ đề

• Xây dựng kế hoạch khuyến mãi, tặng quà

• Lên kế hoạch chương trình cụ thể

• Chọn lựa chiến lược quảng cáo phù hợp

• Chuẩn bị đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp

3 - Thủ tục xin giấy phép tổ chức Grand Opening

3.1 - Thời hạn hoàn tất hồ sơ và xin cấp phép

Khi đã lựa chọn được ngày tổ chức và có kế hoạch tổ chức bạn phải hoàn tất hồ sơ và nộp xin cấp phép, đừng để sát ngày sự kiện diễn ra mới nộp.

Bởi vì, có nhiều tình huống có thể phát sinh mà bạn không lường trước được cần phải sửa đổi giấy tờ cấp phép. Các bạn nên nộp hồ sơ xét duyệt trước ít nhất là 30 ngày.
 

3.2 - Các giấy tờ cơ bản cần phải nộp khi xin cấp phép

Bao gồm:
 
+ Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép.
 
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu bạn là đơn vị tổ chức).
 
+ Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép.
 
+ Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.
 
+ Nếu chương trình có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền.
 
+ Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó (đối với những chương trình tổ chức với quy mô lớn).
 
+ Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.
 
+ Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.

 Các bạn cần chú ý, tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu… Nếu không chú ý những điều này bạn sẽ mất thời gian đi lại nhiều lần.
 
Các thông tin phía trên đã giúp bạn hiểu Grand Opening là gì? và các kiến thức liên quan. Mong rằng bài viết này bổ ích với bạn.