Quản trị là gì? Chức năng của quản trị

0.1 -

1 - Định nghĩa Quản Trị 

Quản trị là gì? - Có rất nhiều những quan điểm khác nhau khi đưa ra khái niệm về quản trị, quản trị là quá trình thiết lập và duy trì môi trường làm việc của các cá nhân với nhau trong từng nhóm để có thể hoạt động hữu hiệu và đạt kết quả tốt.

• Theo một quan điểm khác lại cho rằng quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội nhằm sử dụng các nguồn lực để tác động tới hoạt động của con người nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. 

Một ý kiến khác lại nói: Quản trị là việc tiến hành hoạch định, tổ chức lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức.
 
Dù quản trị được nhìn nhận dưới góc độ nào đi chăng nữa thì chúng đều có đặc điểm chung:
 

• Đây là tiến trình thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo hoàn thành công việc thông qua nỗ lực của các cá nhân trong tổ chức.
• Phối hợp hiệu quả hoạt động của từng cá nhân
• Mục đích của quản trị nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra, thông qua việc phối hợp nguồn lực của tổ chức
• Tiến hành hoạch định, tổ chức lãnh đạo các thành viên trong tổ chức.

2 - Chức năng của Quản Trị

2.1 - Chức năng hoạch định

Chức năng hoạch định bao gồm các nội dung về:
 

• Xác định mục tiêu và phương hướng hoạt động
• Đưa ra dự thảo các chương trình hành động dựa trên mục tiêu đã đề ra
• Tạo ra lịch trình hành động cụ thể
• Đề ra những biện pháp kiểm soát
• Cải thiện và nâng cao hoạt động tổ chức

Chức năng hoạch định giúp cho các thành viên trong tổ chức phối hợp nhịp nhàng với nhau theo các phần việc đã được phân công, từ đó giúp công tác quản trị đạt hiệu quả cao.
 

2.2 - Chức năng tổ chức

• Thiết lập sơ đồ tổ chức
• Mô tả nhiệm vụ của từng bộ phận
• Xây dựng tiêu chuẩn cho từng công việc

Nhà quản trị cần phải phân bổ và sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý để đảm bảo công việc. Bên cạnh đó còn phải biết tính toán sắp xếp vận hành máy móc và kinh phí khi thực hiện công tác quản trị này.
 
Chuyên mục: Blog Kiến Thức ở đây: 

2.3 - Chức năng lãnh đạo

• Động viên tinh thần nhân viên trong tổ chức

• Thực hiện công việc lãnh đạo và chỉ huy các bộ phận

• Thiết lập mối quan hệ hòa hợp giữa nhân viên và người quản trị

• Thiết lập mối quan hệ giữa nhà quản trị và các tổ chức khác trong doanh nghiệp

Để đạt được mục tiêu chung, nhà quản trị cần phải có chính sách dùng nguồn nhân lực hợp lý, thông qua việc sử dụng những phương pháp quản lý riêng, cách quan sát và phân công nhiệm vụ riêng. Đây là điều kiện cơ bản để nhận biết một nhà quản trị có tầm nhìn.
 

2.4 - Chức năng kiểm soát

• Đề ra các tiêu chuẩn kiểm tra

• Lên lịch trình và công cụ kiểm tra công việc

• Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ và đề ra các biện pháp sửa chữa nếu có.

Công tác quản trị nhằm cố gắng đảm bảo sự vận hành của tổ chức theo đúng mục tiêu và phương hướng đã đề ra. Trong trường hợp phát hiện ra sai sót cần đưa ra những biện pháp điều chỉnh cần thiết.

3 - Những nội dung cần có trong công tác Quản Trị

3.1 - Chủ thể quản trị

Chủ thể quản trị là những nhân tố tạo ra tác động đến quản trị và đối tượng quản trị.

Đối tượng bị quản trị sẽ phải chịu tác động đến từ chủ thể quản trị, có thể diễn ra một lần hoặc nhiều lần liên tục.
 

3.2 - Mục tiêu đặt ra

Cần phải có mục tiêu đặt ra cho cả chủ thể quản trị và đối tượng quản trị. 

Đây sẽ được coi là căn cứ để chủ thể đưa ra những tác động đến đối tượng bị quản trị. Đối tượng bị quản trị ở đây có thể là tổ chức hoặc tập thể cấp thấp hay các thiết bị máy móc.
 

3.3 - Có nguồn lực

Nguồn lực quản trị ở đây có thể là nhân lực, vật lực hoặc các yếu tố khác.

Việc chuẩn bị đầy đủ nguồn lực sẽ giúp chủ thể quản trị khai thác hiệu quả hơn trong công tác quản trị.
 


Hy vọng bài viết mà VietWeb vừa chia sẻ đã đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích. Cám ơn bạn đã quan tâm và theo dõi.


Xem thêm chuyên mục: Blog Kiến Thức