Văn phòng ảo là gì? Lợi ích từ văn phòng ảo

0.1 -

1 - Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual Office) là  một hình thức cho thuê địa chỉ liên lạc làm văn phòng đại diện công ty mà không cần đến diện tích thực tế.
 
 

2 - Văn phòng ảo cung cấp những dịch vụ gì ?

 
Một số dịch vụ chủ yếu tại văn phòng ảo gồm:
 

• Bảng tên công ty
• Địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Lễ tân tiếp khách
• Tiếp nhận bưu phẩm, giấy tờ
• Khu vực tiếp khách chung
• Wifi, trà, café, nước lọc free
• Photocopy
• Phòng phỏng vấn
• Pòng họp hàng tháng
• Tổng đài điện thoại
• Chỗ ngồi làm việc..

3 - Lợi ích của văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, nội thất.

Vị trí dễ tìm kiếm: Hầu hết các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đều có vị trí tại các trung tâm thành phố.





Chuyên nghiệp: Văn phòng hiện đại, giúp tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Đây cũng là môi trường để các doanh nghiệp gặp gỡ học hỏi lẫn nhau.

4 - Nhược điểm của văn phòng ảo

Vấn đề pháp lý: Các thủ tục về việc đăng ký kinh doanh văn phòng ảo chưa được xử lý triệt để .Tuy nhiên hiện nay, pháp luật vẫn đang có những sửa đổi bổ sung để phù hợp với nhu cầu sử dụng văn phòng ảo hiện nay.

Do hình thức văn phòng ảo là sự chia sẻ không gian, vì vậy nếu bạn muốn gặp gỡ khách hàng thì bạn cần phải báo trước.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ không đảm bảo được sự riêng tư và ổn định về vị trí ngồi làm việc dẫn đến nhiều khó khăn cho nhân viên làm việc tại đây.
 

Bài viết đã giải đáp khái niệm văn phòng ảo cũng như những lợi ích và nhược điểm của hình thức này. Mong rằng bạn sẽ có thêm lựa chọn khi quyết định thuê văn phòng cho công ty mình.