Tìm hiểu về phần mềm quản trị hệ thống erp

1 - Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

 

• Phần mềm quản trị hệ thống ERP là gì? ERP là viết ngắn gọn của Enterprise Resource Planning (Hệ thống hoạch định doanh nghiệp). Hiểu một cách đơn giản,ERP là sự kết hợp toàn bộ hệ thống riêng lẻ vào chung một chương trình phần mềm tích hợp của một cơ sở dữ liệu để các bộ phận dễ dàng chia sẻ thông tin với nhau.

 

 

2 - Thế nào là quản trị doanh nghiệp?

2.1 - Để hiểu rõ hơn về những ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp chúng ta có thể đi tìm hiểu sâu hơn về khái niệm quản trị doanh nghiệp.

• Quản trị: Quản trị là quá trình thực hiện các tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý. Quản trị là một quá trình nhằm đạt đến các mục tiêu đề ra bằng việc phối hợp hữu hiệu các nguồn lực của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp: là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài sản, có quyền và nghĩa vụ dân sự hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh tế trong phạm vi vốn đầu tư do doanh nghiệp quản lý và chịu sự quản lý của nhà nước bằng các loại luật và chính sách thực thi.
• Như vậy quản trị doanh nghiệp là quá trình tác động liên tục, có định hướng của người chủ doanh nghiệp liên quan đến việc hoạch định, các mục tiêu vĩ mô, các kế hoạch và chính sách thông qua các cá nhân, các nhóm và các nguồn lực khác (thiết bị, vốn, công nghệ)… nhằm sử dụng một cách tốt nhất những tiềm năng và cơ hội để tiến hành hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Chính vì vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp là tin học quá quá trình quản trị của doanh nghiệp.

 

3 - Những tính năng nổi bật mà phần mềm quản trị hệ thống ERP đem lại

3.1 - Dưới đây là 9 tính năng cơ bản giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả.

 

 

 

 

• Quản lí chấm công trực tuyến: Bao gồm tính năng dành cho nhà quản lí, tính năng dành cho nhân viên và tính năng dành cho cán bộ nhân sự - kế toán.
• Quản lí và chăm sóc khách hàng trực tuyến
• Quản lí công việc bảo trì trực tuyến
• Quản lí công việc trực tuyến
• Lập kế hoạch công việc dễ dàng
• Quản lí công việc có quy trình thực hiện
• Cộng tác – Báo cáo – Đánh giá công việc
• Báo cáo tổng hợp có KPIs
• Quản lí nhân sự trực tuyến

3.2 - Tính năng phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho nhà quản lí

 

• Số hóa và quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ nhân sự trong công ty: thông tin chung, hợp đồng, bảo hiểm, thâm niên, trạng thái: đang làm việc hay đã nghỉ, …
• Quản lý hoạt động chấm công của các bộ phận giúp giám sát việc tuân thủ quy định của công ty về thời gian làm việc.
• Có thể tiếp nhận và phê duyệt các đơn xin nghỉ phép, đi trễ của các nhân sự trong từng bộ phận ngay trên di động.
• Quản lý và theo dõi quỹ phép của nhân sự trong từng bộ phận.
• Tự động tổng hợp thành các báo cáo chấm công của từng nhân viên, phòng ban.

3.3 - Tính năng phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho nhân viên

• Chấm công online ngay trên di động, tự động nhắc nhở chấm công
• Gửi đơn xin nghỉ phép, đi trễ, làm thêm, công tác ngay trên di động
• Theo dõi bảng công của bản thân ngay trên di động
• Theo dõi tình hình sử dụng quỹ phép, còn bao nhiêu ngày phép?
• Xem kết quả thực hiện KPIs của bản thân trên di động

3.4 - Tính năng phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho cán bộ nhân sự

 

• Số hóa và quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ nhân sự trong công ty: thông tin chung, hợp đồng, bảo hiểm, thâm niên, trạng thái: đang làm việc hay đã nghỉ, …
• Quản lý hoạt động chấm công của các bộ phận giúp giám sát việc tuân thủ quy định của công ty về thời gian làm việc.
• Có thể tiếp nhận và phê duyệt các đơn xin nghỉ phép, đi trễ của các nhân sự trong từng bộ phận ngay trên di động.
• Quản lý và theo dõi quỹ phép của nhân sự trong từng bộ phận.
• Tự động tổng hợp thành các báo cáo chấm công của từng nhân viên, phòng ban.

3.5 - Tính năng phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho kế toán

• Hỗ trợ xuất dữ liệu bảng công của từng nhân viên, phòng ban để tính lương.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu KPIs của từng nhân viên, phòng ban để tính lương.

3.6 - Quản lí dự án online

 

• Lập kế hoạch dự án
• Hoàn toàn kiểm soát dự án
• Hiển thị trực quan dự án của bạn
• Quản lí chặt chẽ tiến độ dự án
• Báo cáo tổng hợp

 

4 - Ưu điểm của giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại VietWeb Việt Nam

 

 

 

4.1 -  Sau đây là những ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp tại VietWeb Việt Nam.

• Công nghệ hiện đại, truy cập mọi lúc mọi nơi trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau.
• Online trên nền Internet, truy cập mọi lúc mọi nơi trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau.
• Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng thiết bị,  không lo bị virus phá hỏng hệ thống, không lo mất dữ liệu.
• Mở rộng hệ thống vô cùng đơn giản và nhanh gọn.
• Sử dụng công nghệ hiện đại nhất của Microsoft: .NET Framework 4.5, SQL 2016.
• Dữ liệu tập trung liên thông, tốc độ nhanh, ổn định, bảo mật cao.
• Thiết kế trên nền công nghệ hiện đại Framework 4.5 & CSDL SQL 2016 giúp cho hệ thống hoạt động nhanh hơn, ổn định hơn.
• Thiết kế theo mô hình 3 lớp theo quy trình sản xuất hiện đại (RUP) được kiểm soát chất lượng chặt chẽ (CMM) giúp cho hệ thống có tính bảo mật cao.
• Hệ thống được phân quyền chi tiết đến từng tác vụ của người dùng như Thêm mới/Sửa/Xóa/Xem chứng từ, báo cáo. Cho phép giới hạn quyền truy cập theo địa chỉ IP, tên máy và địa chỉ MAC.
• Tự động sao lưu dư liệu định kỳ lên điện toán đám mây.
• Người dùng chủ động Backup sao lưu dữ liệu về máy tính cá nhân của mình hoặc đồng bộ lên điện toán đám mây.
• Thông minh, đơn giản thuận tiện và thân thiện với người dung.
• Đươc thiết kế dựa trên việc nghiên cứu kỹ lưỡng về nghiệp vụ, sở thích và thói quen thao tác của người dùng giúp cho hệ thống trở lên vô cùng thân thiện với người dùng, dễ dàng thao tác và khai thác số liệu.
• Tự động ngầm định đa số các định khoản kế toán giúp đẩy tăng tốc độ nhập liệu và giảm thiểu tối đa sai xót.
• Cho phép tìm kiếm nhanh theo mã hoặc theo tên, tìm kiếm cụm từ hoặc chữ cái viết tắt của các từ.
• Chuyển đổi đơn giản nhanh chóng giữa các màn hình nhập liệu, cho phép mở cùng lúc nhiều tác vụ trên cùng một màn hình.
• Cho phép người dùng sửa đổi màn hình nhập liệu, mẫu báo cáo và thiết lập công thức của báo cáo.
• Tính mở cao, nhiều tiện ích và công cụ SAO được thiết kế theo mô hình hướng mở, thuân tiện cho việc thay đổi nâng cấp hệ thống. Thời gian triển khai nhanh giúp giảm thiểu chi phí, đáp ứng tốt sự thay đổi mô hình quản lý của doanh nghiệp. Cho phép Imports dữ liều từ nhiều nguồn vào hệ thống giúp rút ngắn thời gian nhập liệu tăng độ chính xác của dữ liệu. Kết nối tốt với các hệ thống khác để đồng bộ dữ liệu  và đọc ghi dữ liệu với các thiết bị ngoại vi.

 

5 - Đáp ứng đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ kế toán quản trị

 

• Quản trị hệ thống
• Kế toán tổng hợp
• Kế toán vốn bằng tiền
• Kế toán bán buôn và công nợ phải thu
• Kế toán tiêu thụ và công nợ phải trả
• Kế toán hàng tồn kho
• Kế toán tài sản và công cụ dụng cụ
• Kế toán giá thành
• Kế toán quản trị phí
• Báo cáo thuế
• Báo cáo tài chính
• Báo cáo quản trị
• Tiết kiệm thời gian và chi phí
• Hệ thống được cài đặt sẵn trên nền điện toán đám mây. Khách hàng không nhất thiết phải đầu tư chi phí mua máy chủ. Chỉ cần có hợp đồng sau 10 phút hệ thống hoạt động đầy đủ.
• Hệ thống được thiết kế theo hướng mở nên dễ dàng trong công tác triển khai sửa đổi nâng cấp. Rút ngắn thời gian và công sức giúp tiết kiệm chi phí.
• Nộp báo cáo thuế thuế trực tiếp qua mạng giúp giảm thời gian hành chính đến cơ quan công quyền.
• Hỗ trợ 24/24
• Đội ngũ nhân viên đông đảo nhiệt tình, luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu của quý khách hàng

 

6 - 6 lí do doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản trị hệ thống ERP tại VietWeb Việt Nam

 

• Tiếp nhận thông tin quản trị đáng tin cậy: ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định chính xác. Nếu không có hệ thống ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau.
• Giảm thiểu tối đa lượng hàng tồn kho: Phân hệ quản lý kho hàng trong phần mềm ERP cho phép các công ty theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ đó mà giảm nhu cầu vốn lưu động và đồng thời giúp tăng hiệu quả kinh doanh.
• Chuẩn hóa,cập nhật tình hình nhân sự: Phân hệ quản lý nhân sự và tính lương hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp sắp xếp hợp lý các qui trình quản lý nhân sự và tính lương, giúp sử dụng nhân sự hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương.
• Hỗ trợ thông tin kế toán chính xác hơn: Phần mềm ERP giúp các công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công. Phân hệ kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng.
• Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng: Với hệ thống ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng. Như vậy, nguồn thông tin sẽ được thống nhất và đáng tin cậy hơn rất nhiều. Hệ thống phần mềm ERP giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng, giúp phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.
• Chuẩn hóa và tăng hiệu quả sản xuất: Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERP giúp các công ty sản xuất nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất. Nếu không sử dụng phần mềm ERP, các bộ phận có thể tính toán sai, dẫn đến sự rối loạn trong khâu vận hành. Sử dụng phần mềm ERP sẽ giúp quá trình hoạch định trở nên chính xác, từ đó giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.

 

 

7 - Tổng kết

• Tóm lại, khi use phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP sẽ giúp cho doanh nghiệp tối giảm được chi phí đầu tư hơn rất nhiều so với việc đầu tư vào những hệ thống riêng rẽ, không gắn kết hậu quả  làm việc không phát huy một cách hiệu quả. Hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, ổn định và bảo mật dữ liệu một cách tối ưu, cũng như các thao tác hạn chế truy cập cũng có thể được tùy chỉnh bởi manage.
• Để doanh nghiệp hoạt động tốt thì việc lựa chọn đối tác cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp uy tín là điều rất cần thiết. Giới thiệu giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP - Giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể từ VietWeb Việt Nam. Phần mềm quản trị DN tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết trong nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP nên được áp dụng triển khai cho những DN nhỏ và vừa hay những tập đoàn, tổng công ty đa chi nhánh đều có thể sử dụng.